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Los cambios que se avecinan en los sistemas de facturación de las empresas

Isabel Díaz Rosado, de Emede ETL Global, nos habla sobre cómo va a cambiar para 2025 el sistema de facturación de las empresas

facturación de las empresas

Isabel Díaz Rosado, gerente fiscal, economista y auditora ROAC en Emede ETL Global

El pasado 28 de octubre se publicó en el Boletín Oficial del Estado la Orden HAC/1177/2024 por la que se desarrollan las especificaciones técnicas y funcionales de los Sistemas Informáticos de Facturación aprobados por el Real Decreto 1007/2023. Ambas normas desarrollan el proyecto conocido como Veri*factu (factura verificable) que pretende impedir el software de doble uso.

El objetivo de esta nueva normativa es regular cómo deben funcionar los sistemas informáticos de facturación para asegurar el cumplimiento de los requisitos que establece el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria de forma que se garantice la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas, impidiendo el posible desvío contable de ingresos y su opacidad ante la Agencia Tributaria.

Los sistemas informáticos de facturación deberán crear para cada factura de forma certificada un registro con huella única. Se regula la estructura del “registro de facturación de alta”, y el “registro de facturación de anulación”, que deberá ser firmado electrónicamente, dejando constancia expresa de las modificaciones posteriores que se produzcan.

Además, los Sistemas Informáticos de Facturación deberán tener la capacidad de remitir a la Agencia Tributaria por medios electrónicos los registros de facturación generados de forma continuada y automática.

Se especifica las características del código «QR» a incluir obligatoriamente en la factura.

La entrada en vigor de esta nueva obligación está inicialmente prevista para el 1 de julio de 2025, aunque sería previsible que, debido al retraso en la publicación de la orden ministerial, se pudiera retrasar la fecha de entrada en vigor para empresarios y profesionales.

No debemos confundir este proyecto con la obligación de emitir facturas en formato electrónico, prevista en la Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, que tampoco tiene fecha exacta de entrada en vigor.

Isabel Díaz Rosado. Gerente Fiscal | Economista | Auditora ROAC. Emede ETL Global.

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